Assistant comptable H/F – Castres

Pôle Sud est un groupement de cabinets d’expertise comptable et d’audit de taille régionale implanté sur 9 sites : Balma, Castres, Gaillac, Labarthe/Lèze, Lavaur, Marssac-sur-Tarn, Mazamet, Mirande et Saint-Girons.Vous rejoindrez notre site de Castres et vous intégrerez une équipe jeune et dynamique d’une vingtaine de personnes.

Positionnement du poste dans l’organisation

L’assistant comptable réalise les missions qui lui sont confiées sous la responsabilité d’un collaborateur confirmé, d’un chef de mission ou d’un expert-comptable.

Fonction du poste

Gestion d’un portefeuille de clients dans les domaines comptable et fiscal.

Les spécificités du poste

Le cabinet est fortement informatisé et utilise des logiciels de digitalisation, des outils de collaboration. L’objectif est la réactivité et l’efficacité face aux demandes du client dans le respect des missions prévues par la lettre de mission.

Missions principales du poste

Les missions de l’assistant comptable s’articulent autour des axes suivants :

Production :

• Travaille en bonne intelligence avec les collaborateurs comptables de niveau équivalent et supérieur. Il/elle réalise majoritairement les travaux d’exécution : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente, rapprochement bancaires… .
• Exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis.
• Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes.
• Transmet toute question posée par un client au collaborateur confirmé ou à l’expert-comptable s’il ne peut y répondre.
• Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais. Se rend éventuellement chez le client si la mission le prévoit.
• Assure la bonne tenue administrative des dossiers, fait preuve d’esprit d’initiative, est proactif dans l’accompagnement du client en lui proposant de nouvelles missions (états prévisionnels, évaluation d’entreprise, recherche documentaire, tableau de bord, etc. …).
• Travaille en équipe dans la préparation et la révision des dossiers comptables.
• Avise dans les meilleurs délais les collaborateurs confirmés ou experts-comptables de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client
• Il est aussi en relation avec les Administrations pour les déclarations de TVA, ou d’impôt sur les sociétés, la correspondance avec la Direction des impôts.
• Il doit connaître et maîtriser les outils inhérents à son métier : règles et techniques de la comptabilité générale, les techniques d’expression écrite et orale, les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage, etc. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Gestion interne du cabinet :

• Procède à l’archivage annuel de ses dossiers.
• Informe les experts-comptables ou chefs de mission des difficultés dans l’exécution des missions afin qu’ils puissent prendre les mesures correctives.

Savoirs

• Connaître la comptabilité générale, les réglementations, les procédures comptables, les fondamentaux du droit social et fiscal.
• Connaître les principes du droit fiscal et social

Savoirs faire

• Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité générale, de la fiscalité, du droit du travail
• Savoir utiliser les outils bureautiques, le logiciel de gestion intégré et les progiciels spécialisés
• Savoir exploiter des données et comprendre les processus
• Être ordonné dans son classement et son archivage
• Maitriser des outils informatiques
• Savoir rappeler au client les prérequis de classement et d’organisation

• Etre ouvert aux changements, faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité. Avoir la capacité à se développer, être curieux
• Etre capable de communiquer avec aisance, savoir écouter. Etre capable de créer, de développer et d’entretenir une relation avec un client
• Savoir transmettre un message avec conviction, de façon assertive. Savoir faire preuve de persuasion
• Avoir des capacités à coopérer, à collaborer, à travailler ensemble vers un objectif commun
• Etre organisé, faire preuve de rigueur, de précision et respecter les délais

(en fonction du profil)