Nos offres

Gestion sociale

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Dans un environnement réglementaire d’une grande complexité, nous vous apportons un conseil personnalisé et adapté. Nous disposons d’outils performants pour vous assurer une externalisation complète de votre gestion sociale. Tous nos sites sont en effet dotés d’une équipe spécialisée dans la gestion de la fonction sociale et des ressources humaines. Pole Sud intervient dès la rédaction du contrat de travail et sur tous les besoins des entreprises en matière sociale tant au niveau des salariés que du chef d’entreprise.

Détails de nos missions

Prestations d'établissement de la paie et des déclarations

 Établissement des bulletins de salaire avec suivi des absences, congés payés, RTT, etc et des arrêts de travail (indemnités journalières CPAM/prévoyance),

 Télétransmission et télépaiement des déclarations sociales périodiques (DSN) via un portail sécurisé (URSSAF, retraite, prévoyance, …)

 Fourniture des écritures comptables et tenue des journaux des salaires

 Sauvegarde des données traitées, archivage et mise à disposition des documents et états informatisés via QUADRABOX coffre-fort sécurisé en conformité avec le RGPD

Prestations de conseil

  1. Missions d’assistance dans la relation du salarié avec l’entreprise

 –  Embauche : Aide au recrutement, Formalités administratives, Assistance dans le choix du contrat de travail, Rédaction des contrats de travail et de leurs avenants, Recherche et optimisation des aides à l’embauche

 Ruptures de contrat : Informations générales, Présentation et rédaction des formalités liées à la rupture du contrat et au départ du salarié, Détermination des indemnités dues aux salariés.

 Sanctions disciplinaires : Conseil dans le choix des sanctions, Rédaction des avertissements, mises à pied, Présentation des procédures et document + rédaction des formalités liées à un licenciement (pour motif personnel simple ou économique) – Pour tout litige plus important : orientation de nos clients vers un conseil avocat spécialisé en droit du travail.

 Gestion des temps de travail, des congés… ;

 Veille juridique sociale et conventionnelle permanente, 

 

  1. Missions économiques

 –  Création de tableau de bord social et de données analytiques

 Evaluation du passif social

 

  1. Missions d’assistance à la décision sociale

 –  Diagnostic social : Réalisation de diagnostic à la demande sur une question précise (respect des obligations, Analyse des politiques sociales, Identification des dysfonctionnements, Evaluation du risque, Proposition de solutions)

 Bilan social

 Mise en place d’un système de rémunération : Titre restaurant, intéressement, participation, épargne salariale, etc…

–  Choix d’un type de couverture prévoyance / frais de santé/ retraite supplémentaire

Prestations d'accompagnement

  1. Missions d’assistance à contrôle

 Réponses aux demandes d’informations et contentieux de tous organismes, Assistance au contrôle Urssaf

 

  1. Missions d’organisation

–  Assistance dans l’établissement des procédures internes relatives au suivi des dossiers des salariés

 Assistance à la prise en main du logiciel de paie (en cas de réalisation des bulletins de paie en interne)

–  Assistance dans la mise en place de documents/procédures/représentation du personnel : Participation à l’élaboration d’un règlement intérieur, aide à la rédaction de notes internes, assistance à la mise en place de représentants du personnel (CSE), gestion des élections, veille au respect des obligations légales (registre unique du personnel, affichage obligatoire, document unique d’évaluation des risques, etc…), aide à la rédaction d’accord d’entreprise et à leur mise en place.

Détails de nos missions

Découvrez les membres de l'équipe qui vont vous accompagner

Ils témoignent

  • Claudine B

    Cabinet performant tant au niveau du service social que du service comptable. Professionnalisme et écoute de la part des collaborateurs créent la dimension humaine de ce cabinet d'expertise.

    Claudine B
    École de journalisme Toulouse
  • Corinne T

    Un cabinet sérieux, à l'écoute de nos préoccupations qui nous accompagne au quotidien tant sur le plan social que dans le domaine financier.

    Corinne T
    Crèche La Planète Bleue
  • Marie-Laure D

    Des gens très humains, très professionnels, très à l'écoute et surtout très disponible.

    Marie-Laure D
    Restaurant 2 Schuss - Guzet
  • Maurice G

    Nous considérons POLE SUD comme un réel partenaire dans notre activité. Nous pouvons compter sur ses équipes pour nous apporter aide et réponses à tout moment sur l'ensemble des questions relatives à la gestion d'une entreprise. Le tout de manière toujours sympathique et efficace.

    Maurice G
    Signal Pose
  • Patricia M

    Une équipe professionnelle, à l'écoute et toujours de bon conseil. Des partenaires indispensables pour une tranquillité d'esprit et un regard extérieur pertinent. Merci !

    Patricia M
    Bienfaits Services
  • Lionel V

    Globalement très satisfait, nous avons réussi à construire une complicité professionnelle privilégiée durant toutes ces années d’expertise Comptable.

    Lionel V
    Cap Valeur

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