GESTION DE LA PAIE
& RH

EXTERNALISEZ LA GESTION
DE VOS SALARIÉS

Dans un environnement règlementaire d’une grande complexité, la gestion de ses salariés n’est pas toujours chose facile. C’est pourquoi nous disposons d’équipes spécialisées dans la gestion de la fonction sociale et des ressources humaines.

EMBAUCHEZ EN TOUTE
SÉRÉNITÉ

Vous avez des salariés ou vous souhaitez embaucher votre premier salarié ?
La gestion des ressources humaines est un métier à part entière, on ne s’improvise pas gestionnaire de paie. C’est pour cela que nous avons des équipes dédiées.
Nous intervenons dès la rédaction du contrat de travail et sur tous les besoins des entreprises en matière sociale tant au niveau des salariés que du chef d’entreprise.
Nous assurons la paie de vos salariés et nous nous chargeons des formalités et déclarations en lien avec les salaires de vos employés (gestion des absences, arrêt maladie, …).
Nous veillons au respect des obligations légales au sein de votre entreprise qu’il s’agisse de l’affichage obligatoire, des délégués du personnel ou de la gestion des plans de formation.

LES PRINCIPALES MISSIONS
DU GESTIONNAIRE DE PAIE

EMBAUCHE
DE VOTRE (PREMIER)
SALARIÉ

Chez Pôle Sud, nous vous aidons à franchir avec succès l’étape cruciale de l’embauche de votre premier salarié.
Nous vous accompagnons tout au long de ce processus, de l’identification de vos besoins à l’intégration du nouveau salarié.
Nous nous chargeons des démarches administratives, du contrat de travail, des obligations légales et sociales, etc.
L’embauche du premier salarié peut sembler complexe, mais avec les conseils pratiques et les informations essentielles, vous serez prêt à relever ce défi avec confiance et à bâtir une équipe solide vous permettant de faire croître votre entreprise.

GESTION DE LA
PAIE ET DE VOS
SALARIÉS

La gestion de vos salariés n’est pas une tâche facile. Il est important d’établir une structure solide, d’automatiser les processus, de connaître et de respecter la législation en vigueur, de garantir la confidentialité des données, de communiquer de manière transparente, et de gérer les déclarations et paiements à temps.
Une gestion efficace de la paie et des salariés permet de respecter les obligations légales, d’améliorer la satisfaction de vos salariés et de maintenir la santé financière de votre entreprise. C’est pour cela que nous nous en chargeons pour vous.

AUDIT
ET CONSEIL
SOCIAL

L’audit social permet d’évaluer vos pratiques de gestion RH, d’identifier vos forces et vos faiblesses, ainsi que les risques potentiels.
Notre objectif est de vous offrir des recommandations personnalisées vous permettant d’améliorer votre stratégie RH mais également votre politique de rémunération, la gestion de vos talents, et bien d’autres aspects.
Nous vous accompagnons dans l’optimisation de la gestion de vos ressources humaines afin d’assurer la motivation et la satisfaction des salariés, et de contribuer au succès à long terme de votre entreprise.

ON RÉPOND AUX QUESTIONS
QUE VOUS VOUS POSEZ

Pour embaucher votre premier salarié, il vous faut :

  1. Identifier vos besoins et établir une fiche de poste.
  2. Diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats appropriés.
  3. Effectuer les vérifications préalables à l’embauche.
  4. Rédiger un contrat de travail détaillé.
  5. Déclarer l’embauche aux autorités compétentes.
  6. Organiser l’intégration du salarié.
  7. Respecter les obligations légales en matière de contrat de travail et de sécurité sociale.
  8. Communiquer et suivre régulièrement le salarié.

N’oubliez pas de vous référer aux réglementations spécifiques de votre pays.

Pour réaliser cette embauche en toute sérénité, nos équipes RH vous accompagnent dès la rédaction du contrat de travail, vous permettant ainsi de respecter toutes les obligations légales.

Les tarifs de l’externalisation de la paie varient en fonction de la taille de votre entreprise, du nombre d’employés et des services inclus. Il est important de prendre en compte ces facteurs pour obtenir une tarification personnalisée. N’hésitez pas à nous consulter pour obtenir une tarification personnalisée et détaillée.

Oui, nous nous occupons de la rédaction des contrats de travail.
Notre équipe d’experts en droit du travail rédige vos contrats de travail en s’adaptant aux spécificités de votre secteur et en respectant les dispositions légales en vigueur. Nous veillons à ce que les contrats de travail soient clairs, complets et conformes.

Vous pouvez compter sur notre expertise pour vous accompagner dans toutes les étapes de la rédaction de vos contrats de travail.

Lorsque votre masse salariale évolue, plusieurs obligations doivent être prises en compte.

Tout d’abord, vous devez vous assurer de respecter les obligations légales liées à l’emploi et à la protection sociale de vos salariés, telles que les déclarations sociales et le paiement des cotisations sociales. De plus, il peut être nécessaire de mettre à jour vos contrats de travail et de réviser les politiques internes en matière de rémunération et d’avantages sociaux.

Il est recommandé de consulter un expert en droit du travail ou un conseiller en ressources humaines pour vous assurer de respecter toutes les obligations légales lors d’une évolution de votre masse salariale.

Chez Pôle Sud nous vous accompagnons dans cette démarche et nous vous fournissons des conseils adaptés à votre situation spécifique.

Les coûts liés à l’embauche d’un alternant peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. En général, vous devrez prendre en compte les éléments suivants :

  • Vous devez prévoir une rémunération conformément aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d’alternance.
  • Vous devrez payer les cotisations sociales sur la rémunération de l’alternant, calculées en fonction des taux en vigueur.
  • Vous pouvez être tenu de participer aux coûts de la formation de l’alternant, tels que les frais pédagogiques ou les équipements spécifiques.
  • Vous devrez prendre en compte les avantages sociaux auxquels l’alternant peut prétendre, tels que les tickets restaurant ou les remboursements de frais de transport.

 

Il est important de noter que certaines aides financières ou dispositifs spécifiques peuvent être disponibles pour soutenir l’embauche d’alternants. Pour obtenir une estimation précise des coûts liés à l’embauche d’un alternant dans votre entreprise, nous vous recommandons de vous renseigner auprès de notre cabinet Pôle Sud et de consulter un expert en ressources humaines.

Nous utilisons une méthode sécurisée et pratique pour transmettre les bulletins de paie à nos clients. Nous privilégions généralement une transmission électronique via notre plateforme en ligne sécurisée. Cela vous permet de recevoir les bulletins de paie de manière rapide, confidentielle et accessible à tout moment. En cas de besoin, nous pouvons également les envoyer par courrier postal.

Notre objectif est de vous offrir une solution de transmission des bulletins de paie qui réponde à vos besoins en matière de sécurité, de praticité et de confidentialité.

SI VOUS SOUHAITEZ DISCUTER